Eingehende Papier-Dokumente von Lieferanten verarbeiten

Paper 2 VIPER

Für eingehende Papier-Dokumente als Briefpost von Lieferanten wie Rechnungen und Gutschriften bietet b4 die Posteingangsbearbeitung, die Digitalisierung und Datenerfassung modular abrufbar an. Unternehmen können die gewünschten b4 Servicemodule aus der Prozesskette vom Posteingang über die Belegvorbereitung, das Scannen, sowie die Datenextraktion und -verifikation auswählen. Modernste Technologien in Hochleistungs-Scan-Zentren in Verbindung mit professioneller Dienstleistung sichern Unternehmen ein optimales Preisleistungsverhältnis bei voller Qualitätsgarantie. Hier arbeiten wir mit Experten für Scannen mit Datenerfassung aus unserem b4 Netzwerk. Die Dokumente werden entweder vom Unternehmen zum b4 Partner geschickt oder direkt zum Unternehmens- Postfach beim b4 Partner. Die vom Dienstleister digitalisierten Dokumente werden im definierten Bild- und Datensatzformat in der Eingangspost des b4 Portals bereitgestellt, wie alle anderen empfangenen Dokumente und Daten. Von dort können die Dokumente und Daten vollautomatisch per VIPER Connector, FTP, S-FTP oder Web-Service an die Workflow-, ERP- und Archiv-Syteme eines Unternehmens übergeben werden. Spezielle Connectoren, Interfaces und Workflow-Komponenten von Technologie-Experten aus dem b4 Netzwerk für SAP-, Navision-, Archiv- und Dokumentenmangement-Systeme runden das Angebot ab. Stammdaten, die Unternehmen zur Unterstützung der Datenerfassung bereitstellen, werden ebenfalls vollautomatisch vom VIPER Connector über das Portal zum Erfassungsprozess transferiert.

VIPER 2 Fax

In der heutigen Zeit ist der Austausch von Geschäftsdokumenten via Fax nicht mehr sehr intensiv. Dennoch gibt es b4 Nutzer, die diesen Kommunikationsweg zur Lieferanten-Kommunikation brauchen. Deshalb bieten wir, soweit rechtlich erlaubt, b4 Nutzern in Kombination mit VIPER™ auch die Aufbereitung und Versendung von Geschäftsdokumenten per Fax an ihre Lieferanten an. Für den b4 Versender ändert sich nichts. Er nutzt VIPER™ zur Datenübertragung wie für andere Versandwege an seine Lieferanten. Der b4 Fax-Service sorgt für den korrekten Fax-Eingang beim Lieferanten. Der b4 Nutzer erhält die Rückmeldung zum Fax-Versand über das b4 Portal und behält so die gleiche Transparenz und Kontrolle wie bei den anderen Versandwegen.

 

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