Elektronischer Dokumenten- und Datenaustausch mit Lieferanten

VIPER 2 VIPER (e-Doc & Data)

Die Datenerfassung und Digitalisierung von Papier-Dokumenten, die Lieferanten oft noch per Briefpost schicken, ist für das empfangende Unternehmen mit hohen Aufwänden verbunden. Hier spart die Umstellung der Lieferanten auf elektronische Dokumente enorme Kosten für Empfänger und Versender. Aber ein elektronisches Bild allein (z.B. PDF) ist für den Empfänger oft nicht genug. Denn um Auftragsbestätigungen, Lieferavisen, Rechnungen und Gutschriften automatisch verarbeiten zu können, benötigt der Empfänger außerdem den für seine EDV-Systeme passenden Datensatz. Parallel wird zur Klärung von Differenzen, z.B. bei Anerkennungsprozessen, bei zusätzlichen Sachbearbeitungsschritten eine visuelle Darstellung für den Menschen immer noch benötigt. Außerdem müssen bei elektronischen Rechnungen und Gutschriften von Versendern und Empfängern auch noch die rechtlichen Anforderungen eingehalten werden. Alle diese Aspekte decken wir mit unserer VIPER 2 VIPER Lösung zum rein elektronischen Austausch von Dokumenten und Daten perfekt ab.

  • VIPER™ ist die extrem kostengünstige, schnelle, sichere und flexible Lösung – passend für Unternehmen aller Größen und Branchen und in wenigen Minuten ohne Investition betriebsbereit.
  • VIPER™ realisiert den elektronischen Austausch zwischen Unternehmen innerhalb der b4 Plattform und den Plattformen unserer Netzwerk-Multiplikatoren sowie zu Dritt-Plattformen.
  • VIPER™ kombiniert Bildformate zur Visualisierung für Menschen mit Steuerungs- und Verarbeitungsinformationen in Datensätzen für EDV-Systeme mit Prüfprotokollen und Signatur.
  • Mit VIPER™ senden Lieferanten das, was ihre Kunden zur Verarbeitung und Prozesskosten-Optimierung brauchen: individuelle Datensätze pro Dokument und Dokumententyp sowie das Sichtformat als PDF oder TIFF.

Die vom Versender zu archivierenden Dokumente mit der dazugehörigen Signatur und einer Indexdatei können manuell oder vollautomatisch per Viper Connector heruntergeladen werden. Die Archivierung obliegt dem über b4 versendenden und empfangenden Unternehmen. Bei Bedarf bietet b4 zusätzlich auch die Langzeit-Archivierung als ein Service-Modul an. Mit dem kostenlosen b4 Einladungsprozess können Unternehmen ihre Lieferanten schnell und einfach zum elektronischen Empfang motivieren, der Papierverzicht spart Kosten für beide Seiten. Wir unterstützen Unternehmen dabei, ihre Lieferanten zum rein elektronischen Austausch mit b4 zu motivieren. Das folgende Menü beschreibt die Einladungsprozesse für Geschäftspartner.