Erfahren Sie mehr zu den Möglichkeiten, die Sie als b4 Kunde und Teilnehmer im TRAFFIQX® Netzwerk haben:

• Steigern Sie Ihre Kundenbindung durch automatisierte Prozesse
• Nutzen Sie jetzt die Gelegenheit, Ihren Dokumentenversand weiter zu optimieren, bares Geld zu sparen und gleichzeitig Ihre Empfänger zu unterstützen auf dem Weg der Digitalisierung.
• Schützen Sie sich und Ihre Empfänger durch sichere Übertragunswege und zuverlässige Zustellung - für Geschäftspartner und Privatkunden gleichermaßen.

‍‍Unsere Online-Veranstaltung "Kundenbindung durch Digitalisierung" wurde genau für diese Themen konzipiert. In 30 Minuten zeigen wir Ihnen die Möglichkeiten, die Ihnen ohne zusätzliche Kosten schon jetzt zur Verfügung stehen.

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen die Möglichkeiten, die Ihnen ohne zusätzliche Kosten schon jetzt zur Verfügung stehen.

In unserer Starter-WebKonferenz I stellen wir Ihnen die Basisfunktionen in unserem b4-Portal vor.

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen die Möglichkeiten, die Ihnen ohne zusätzliche Kosten schon jetzt zur Verfügung stehen.

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Per E-Mail versendete Rechnungen werden immer wieder kompromittiert. Das kann auch kritisch für Sie werden!

Nichts ist einfacher als eine E-Mail zu schreiben. Sie ist schnell verfasst, mit Bildern, Links und Dokumentenangereichert und schnell am Ziel. Deshalb wird sie für viele Anwendungsfälle auch verwendet. Allerdings eignen sie sich für eines definitiv nicht – um Vertrauliches sicher zu seinem Empfänger zu bringen. Zu den vertraulichen Dokumenten zählen auch Rechnungen. Denn wir reden hier über Geld, teilweise sogar über viel Geld.Und wir reden oft über automatisierte E-Mails. Wie dies immer wieder zum Problemfall werden kann, zeigen wir Ihnen gerne – ebenso wie konkrete Handlungsempfehlungen und Best Practice Beispiele. Hierzu laden wir Sie ein, an unserer Online-Veranstaltung „Schutz vor Rechnungen in Fake Mails“ teilzunehmen.

Worum geht es?

Als Dienstleister für den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten sind wir oft der erste Ansprechpartner, wenn über unsere Systeme Dokumente augenscheinlich manipuliert wurden. Inzwischen verfügen wir über viele Beispielein verblüffender Qualität.

Tatsächlich handelte es sich jedoch bislang immerum E-Mail-Konten des Rechnungsempfängers, die gekapert wurden. Die manipulierten E-Mails sehen oft täuschend echt aus, enthalten sogar plausible Dokumente und Rechnungsdaten – aber in den konkreten Fällen immer eine veränderte Bankverbindung. Auch für vorsichtige Mitarbeiter in der Buchhaltung ist das nicht leicht zu entscheiden.

Ist das Geld jedoch erst einmal überwiesen, ist der Ärger auf Seiten aller Beteiligten groß. Die Kunden-/Lieferantenbeziehung wird in diesen Fällen immer auf eine harte Probe gestellt. Ein Schaden entsteht oft auf Seiten aller Beteiligten und die Aufklärungsquote geht gegen Null.

Fakten über E-Mail:

• E-Mails sind nicht sicher
• Der Absender lässt sich verschleiern
• Eine Zustellbestätigung gibt es quasinicht
• Spam-Filter verhindern häufig die Zustellung
• E-Mail ist der häufigste Übertragungskanal für Viren und Malware

In unserer Starter-WebKonferenz I stellen wir Ihnen die Basisfunktionen in unserem b4-Portal vor.

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen die Möglichkeiten, die Ihnen ohne zusätzliche Kosten schon jetzt zur Verfügung stehen.

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In unserer Starter-WebKonferenz I stellen wir Ihnen die Basisfunktionen in unserem b4-Portal vor.

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Per E-Mail versendete Rechnungen werden immer wieder kompromittiert. Das kann auch kritisch für Sie werden!

Nichts ist einfacher als eine E-Mail zu schreiben. Sie ist schnell verfasst, mit Bildern, Links und Dokumentenangereichert und schnell am Ziel. Deshalb wird sie für viele Anwendungsfälle auch verwendet. Allerdings eignen sie sich für eines definitiv nicht – um Vertrauliches sicher zu seinem Empfänger zu bringen. Zu den vertraulichen Dokumenten zählen auch Rechnungen. Denn wir reden hier über Geld, teilweise sogar über viel Geld.Und wir reden oft über automatisierte E-Mails. Wie dies immer wieder zum Problemfall werden kann, zeigen wir Ihnen gerne – ebenso wie konkrete Handlungsempfehlungen und Best Practice Beispiele. Hierzu laden wir Sie ein, an unserer Online-Veranstaltung „Schutz vor Rechnungen in Fake Mails“ teilzunehmen.

Worum geht es?

Als Dienstleister für den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten sind wir oft der erste Ansprechpartner, wenn über unsere Systeme Dokumente augenscheinlich manipuliert wurden. Inzwischen verfügen wir über viele Beispielein verblüffender Qualität.

Tatsächlich handelte es sich jedoch bislang immerum E-Mail-Konten des Rechnungsempfängers, die gekapert wurden. Die manipulierten E-Mails sehen oft täuschend echt aus, enthalten sogar plausible Dokumente und Rechnungsdaten – aber in den konkreten Fällen immer eine veränderte Bankverbindung. Auch für vorsichtige Mitarbeiter in der Buchhaltung ist das nicht leicht zu entscheiden.

Ist das Geld jedoch erst einmal überwiesen, ist der Ärger auf Seiten aller Beteiligten groß. Die Kunden-/Lieferantenbeziehung wird in diesen Fällen immer auf eine harte Probe gestellt. Ein Schaden entsteht oft auf Seiten aller Beteiligten und die Aufklärungsquote geht gegen Null.

Fakten über E-Mail:

• E-Mails sind nicht sicher
• Der Absender lässt sich verschleiern
• Eine Zustellbestätigung gibt es quasinicht
• Spam-Filter verhindern häufig die Zustellung
• E-Mail ist der häufigste Übertragungskanal für Viren und Malware

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If you receive electronically qualified signed invoices via our services, we hereby inform you about the following technical change. Due to a technical change at the signature service provider, the structure of the verification file provided by us will change as of 29.07.2021. If you do not have automatic processing for the contents of this verification file, you do not need to take any further action. If automatic processing takes place, you will find the old and the new structure and instructions here.

Instructions

Old signature check file

New signature check file

We support the sending and receiving of XRechnung with many useful additional services. The integration and extraction of attachments, visualisation and conversion into a data format for automated further processing are possible.

Reduce your postage costs and use our invitation service. From now on, we also offer you an individual attachment to your paper documents. The integrated 2D barcode is very convenient for your business partners. We will be happy to design an invitation campaign for you and significantly reduce your postage costs.

The merging of PDF documents and their attachments is now also possible as "Flatten PDF". This means that the attachments are simply added as further pages after the actual transaction document. The transfer of the attachments as separate files or as an attachment of a PDF Container is no longer necessary.

b4 is a certified Peppol Access Point and is therefore able to register you in the Peppol network. As a participant, you are able to send and receive documents via Peppol. This means that you can now reach many other companies and authorities in Germany, Europe and the world beyond the TRAFFIQX® network and its roaming partners.

Are you interested in the topic of Peppol and want to benefit from the advantages of the network? Visit one of our web conferences on the topic:

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From now on, it is also possible to grant private customers their own portal access in order to be able to deliver documents to them securely and unchangeably. Registration is free of charge for private customers and optimised for mobile devices. It is still possible to forward incoming invoices by email.