Automatisierung von Geschäftsprozessen

Digitalisierung von Geschäftsprozessen hilft dem Kunden und dem Lieferanten

Zwar ist der Weg einer Rechnung auf Papier seit langem bekannt und jeder Beteiligte weiß mit einer Papierrechnung umzugehen, das bedeutet aber noch lange nicht, dass das wirklich ein guter Weg ist, um Transaktionsdokumente wie Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen, Lieferavise usw. auszutauschen, oder?

Wenn man bedenkt, dass die Informationen auf einer Rechnung ja bereits in der EDV des Lieferanten enthalten ist, weshalb sollte man sie denn dann auf analogem Wege zum Empfänger bringen, wenn dieser das Papier wieder aufwändig in verwertbare Daten verwandeln muss?

Der zeitliche Aufwand, um eine Papierrechnung von A nach B zu bringen ist je nach Entfernung zum Empfänger ziemlich hoch. Die Arbeitszeit, die Resourcen und Materialkosten kommen noch hinzu. Und die Arbeitszeit zum Prüfen und Erfassen sowie zum Archivieren auf Empfängerseite übersteigen dies noch einmal deutlich. Also können Lieferant und Kunde von elektronischen Geschäftsprozessen nur profitieren und das geht leichter als gedacht!

Lernen Sie, wie Sie und Ihre Geschäftspartner profitieren können

Nehmen Sie gerne an kostenfreien Online-Veranstaltungen teil und erfahren Sie, welche Möglichkeiten Sie mit dem elektronischen Dokumenten- und Datenaustausch haben und wie Ihre Geschäftspartner durch Sie profitieren können.

Sie sind schon Teilnehmer im TRAFFIQX® Netzwerk?

Wir helfen Ihnen gerne dabei, die Quote der digital versendeten Dokumente zu steigern und noch mehr zu sparen, indem wir Ihre Geschäftspartner in Ihrem Auftrag überzeugen und einladen, Dokumente mit Ihnen elektronisch auszutauschen. Sie beide profitieren und wir erledigen das für Sie!

Digital versenden

Ihr zu versendenden Dokumente elektronisch zu übertragen ist ganz einfach. In nur vier Schritten binden wir zusammen mit Ihnen Ihre vorhandenen Systeme an. Um die Einrichtung kümmern wir uns. Und da bei uns der Empfänger bestimmt, auf welche Weise und in welchem Format er seine Dokumente zugestellt bekommen möchte, ist für Sie die Einrichtung schon erledigt.

  • Registrierung

  • Druckertreiber installieren bzw. Übertragungsart wählen

  • Testdokumente übertragen

  • Wir richten in Absprache mit Ihnen die TRAFFIQX® Services ein

Digital empfangen

Direkt nach dem Abschluss Ihrer Registrierung sind Sie in der Lage, Dokumente elektronisch zu empfangen. Die Anpassung an Ihre nachgelagerten Systeme, die OCR-gestützte Verarbeitung von Papierdokumenten und PDF per E-Mail sowie Regeln zur Dokumentprüfung optimieren den Prozess. Sie sind also in vier Schritten fertig mit Ihrer elektronischen Eingangsverarbeitung:

  • Registrierung

  • Datenformat und Übertragungsart wählen

  • Prüf- und Freigabeprozesse definieren (optional)

  • Wir richten in Absprache mit Ihnen die TRAFFIQX® Services ein


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