Empfangen von Geschäftsdokumenten

Empfangen Sie Dokumente zentral über alle Kanäle hinweg

Sicheres E-Invoicing auch für private Empfänger

In der Kommunikation von Unternehmen mit Lieferanten empfängt das Unternehmen von seinen Lieferanten meist Dokumententypen, die in nachfolgenden Prozessen bearbeitet werden müssen. Auftragsbestätigungen, Lieferavise, Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen sind die eingehenden Dokumententypen, welche dem empfangenden Unternehmen hohe Bearbeitungskosten verursachen. Die verschiedenen Organisationsformen, Prozesse und Systeme bei hunderten oder tausenden von Lieferanten machen es unmöglich, von allen das gleiche Dokumenten- & Datenformat zu bekommen. Um eine interne Lösung für die relevanten Kommunikationsströme aufzubauen, ist hingegen sehr zeit- und kostenintensiv und setzt außerdem den Aufbau von Spezialwissen voraus. b4 hilft Unternehmen, diese Kosten drastisch zu senken. Dazu stellen wir elektronische Services bereit, die z.B. die Kosten der Eingangsbearbeitung von Rechnungen bis zu 50% senken.

b4 ersetzt Papier-Dokumente durch elektronische Verfahren. Auch der Papierweg wird weiter unterstützt. So werden alle Versand- und Empfangswünsche eines Unternehmens zum Austausch von Geschäftsdokumenten und -daten mit seinen Lieferanten abgedeckt. Damit bietet b4 Unternehmen eine Lösung für die gesamte Lieferanten-Kommunikation, die modular und orientiert am unternehmensspezifisch bevorzugten Kommunikationsweg zur Verfügung steht.

Die folgenden Untermenüs beschreiben die einzelnen Services, die zum Versand und Empfang in der Lieferanten-Kommunikation für Unternehmen zur Verfügung stehen:

  • Dokumententypen in der Kommunikation mit Lieferanten
  • Der Dokumenten- und Datenaustausch mit Lieferanten birgt für jedes Unternehmen ein enormes Sparpotenzial

Empfangsoptionen

Papier

Verarbeiten Sie Ihre Briefpost mit OCR-Unterstützung und praxisnahen Hilfsmittel, um wiederkehrende Dokumente zu erkennen und automatisiert zu erfassen.

E-Mail

Empfangen Sie Rechnungen sicher per E-Mail und überführen Sie PDFs hin zu einem vollwertigen Datensatz, den Sie automatisiert weiterverarbeiten können.

Datenformate

Empfangen Sie vollwertige aber heterogene elektronische Dokumente Ihrer Geschäftspartner. Die Überführung in vorhandene Workflows, Archive und Buchhaltungssysteme wird automatisiert.

Government

Empfangen Sie staatliche Rechnungsformate, stellen Sie Datenformate lesbar dar und überführen Sie diese mit Prüf- und Freigabeprozessen in Ihre nachgelagerten und vorhandenen Systeme.


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