Wir machen das für Sie

Wir sind Multichannel Provider im TRAFFIQX® Netzwerk

Als Provider im TRAFFIQX® Netzwerk bieten wir unseren Kunden einen unkomplizierten Zugang zu allen TRAFFIQX® Services an. Unternehmen aller Branchen und Größen sind mit uns in der Lage, die Verarbeitung aller Transaktionsdokumente weitestgehend zu automatisieren:

  • Ohne Investition
  • Ohne Projekt
  • Ohne Änderungen von Arbeitsweisen

Unternehmen aller Branchen und Größen sowie Behörden auf Bundes-, Landes- oder kommunaler Ebene sind mit einem TRAFFIQX® Provider in der Lage, Dokumente über alle bekannten Übertragungswege zu versenden und auch zu empfangen. Dabei erfüllen sie die Anforderungen des jeweiligen Geschäftspartners automatisch. Alle erforderlichen Dokumenten- und Datenformate stehen zur Verfügung. Jeder der Teilnehmer im TRAFFIQX® Netzwerk wählt aus unserem Fundus aus, welche Dokumenten- und Datenformate geliefert bzw. empfangen werden können und über welche Weise und welchen Übertragungsweg. Die restliche Abstimmung - falls erforderlich - übernehmen wir. Und bis alle Prozesse vollständig digitalisiert sind, bieten wir unseren Teilnehmern sowohl für den Versand als auch für den Empfang wirtschaftliche Lösungen selbst für Briefpost und E-Mail an. Dabei legen wir größtmöglichen Wert auf Sicherheit, Transparenz und Effizienz.

Für die Übermittlung von Dokumenten an Privatkunden haben wir ebenfalls die richtigen Möglichkeiten im Portfolio, so dass alle Beteiligten geschützt bleiben vor Spam, Phishing und Betrugsversuchen.

Dokumente versenden

Verwenden Sie Ihre aktuellen Systeme zur Erstellung von Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen, Bestellungen und Lieferscheine einfach weiter. Wir binden Ihre Systeme an das TRAFFIQX® Netzwerk an und lesen automatisiert alle enthaltenen Informationen aus. Ihre internen Prüf- und Freigaberegeln bilden wir an und erweitern Ihre Möglichkeiten sogar. Ihre Empfänger erhalten Ihre Dokumente in deren jeweiligen Wunschformat und über den Weg, mit dem sie möglichst effizient bearbeitet werden können - und das ganz ohne weiteres Zutun. Sie erfüllen mit TRAFFIQX® alle Standards, integrieren sich in die Prozesse Ihrer Kunden und senken Porto- und Prozesskosten signifikant!

Dokumente empfangen

Ein heterogener Dokumenteneingang gehört heute noch zur Normalität. Mit Briefpost, E-Mails und modernen Datensätzen muss ein mittelständisches Unternehmen umgehen können. Meist tut man sich jedoch schwer. Wir bieten Ihnen eine konsolidierten Dokumenteneingangsverarbeitung an, die alle Transaktionsdokumente auf ein automatisierbares Level hebt. Mit Verfahren, die eine Verarbeitung immer besser macht, optimieren Sie die Bearbeitungszeiten bis hin zur elektronischen Archivierung. Vorhandene Workflow- oder Archiv-Systeme binden wir dabei an und optimieren das, was bis dahin noch nicht optimal läuft. Effiziente Dokumentenverarbeitung muss nicht teuer sein!

Geschäftspartner anbinden

Je mehr papierhafte Dokumente durch elektronische Dokumente ersetzt werden können, desto höher die Effizienz und die Einsparung. Dies gilt sowohl für den Versander als auch für den Empfänger. Auch wenn es kurzfristig keinen 100% elektronischen Belegaustausch geben wird, so ist es dennoch unsere Aufgabe, Ihre Geschäftspartner zu überzeugen und einzuladen, gegenseitige Potentiale wahrzunehmen. Hierzu haben wir verschiedenste Möglichkeiten, wiederkehrende Kampagnen für unterschiedlichste Zielgruppen umzusetzen. Im Schulterschluss mit Ihnen vernetzen wir Ihre Kunden und Lieferanten. Werden Sie jeden Tag etwas mehr elektronisch!

TRAFFIQX® Netzwerk

Wir nutzen nicht nur TRAFFIQX® Technologie - wir sind wie jeder einzelne Provider ein Teil davon. Das bedeutet, dass alle Teilnehmer des TRAFFIQX® Netzwerks für den anderen erreichbar und einfach anzubinden ist. Jeder neue Teilnehmer bereichert das Netzwerk und stellt einen mehrwert für denen bestehenden Teilnehmer dar. Neue Entwicklungen und Features, die oft durch Markterfordernisse an uns herangetragen werden, stehen automatisch dem gesamten Netzwerk zur Verfügung. Jeder Provider und jeder Kunde profitiert also von den Erfahrungen und Herausforderungen des anderen. Das ist eine Win-Win-Situation sondersgleichen. Werden auch Sie ein Teil des TRAFFIQX® Netzwerks.

Interoperabilität

Dank Roaming-Verträgen, Interoperabilitätsabkommen und Direktanbindungen stellen wir Verbindungen auch zu Unternehmen her, die bei Providern und Plattformen außerhalb des TRAFFIQX® Netzwerks erreichbar sind. Darüber hinaus sind staatliche Plattformen im In- und Ausland ebi TRAFFIQX® angebunden. Eine heterogene Systemlandschaft und Einzelverträge sind mit einer Teilnahme bei einem der TRAFFIQX® Provider also obsolet.

Schnittstellen zu Drittplattformen und die Integration von Multiplikatoren wie DATEV Connect ermöglichen es sogar, dass eingehende und ausgehende Dokumente elektronisch weitergegeben werden können bis hin zum DATEV Steuerberater. Effizienter geht elektronischer Belegaustausch kaum.


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