Deutsch English

Push the next generation

Direkte Kosteneinsparung durch elektronischen Dokumenten- und Datenaustausch

Mit Kunden und Lieferanten gemeinsam Kosten sparen

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Direkte Kosteneinsparung ohne Investition

Sie können die b4 Services ohne Investitionen in Hard- und Software nutzen.
Sie reduzieren sofort Ihre Kosten beim Dokumentenversand und -Empfang.
Sie profitieren von unseren Leistungen als kleines Unternehmen genauso wie als Konzern.

Dokumenten und Datenaustausch in allen Formaten und Zustellarten.

Sie senden und empfangen Dokumente und Daten in der gewünschten Form und Zustellart.
Sie entscheiden pro Dokumentenart ob Sie Papier oder e-Dokumente und Daten wollen.
Sie haben die höchstmögliche Sicherheit für alle gängigen Sende- und Empfangskanäle.

Einfache Installation und Bedienung

Sie installieren in wenigen Minuten den VIPER Connector als zusätzlichen Druckertreiber.
Sie nutzen und steuern alle b4 Services einfach über Ihren b4 Portalzugang per Mausklick.
Sie haben im b4 Portal die volle Transparenz über alle Ein- und Ausgangsdokumente.

Erfolg als Netzwerk

Sie laden kostenlos Ihre Geschäftspartner zum elektronischen Dokumentenaustausch ein.
Sie nutzen optional unser Rollout –Team zur gezielten Ansprache Ihrer Geschäftspartner.
Sie werden Teil des offenen und fairen Netzwerks von b4 und seinen Partnern.

Alle b4 Services rund um den elektronischen und papier-optimierten Dokumenten- und Datenaustausch auf einen Blick

Im Zentrum all unserer Services steht das Virtuelle Papier = VIPER ™

VIPER verbindet die bildhafte-Darstellung für den Menschen mit den Datensätzen zur Prozessoptimierung.

VIPER steht für das individuelle Bild- und Datenformat welches Ihr Unternehmen über die b4 Plattform empfängt oder versendet.

Services zum Dokumentenversand

VIPER kann vom Versender einfach mit dem VIPER-Druckertreiber generiert werden, oder wird von b4 aus Standardformaten (wie PostScript, PCL, PDF, etc.) erstellt.

„VIPER 2 Paper“ = Hochleistungs-Briefpost-Produktion und -Versand – „Wenn schon Papier dann optimiert“

„VIPER 2 Fax“ = Faxversand für alle Dokumententypen außer Rechnungen & Gutschriften – „Digitaler Fax-Versand per Mausklick“

„VIPER 2 e-Doc“ = Vollautomatischer Versand von elektronischen Dokumenten – „Signierte Rechnungen einfach virtuell drucken“.

„VIPER 2 Data“ = Vollautomatischer Versand von elektronischen Daten – „Virtuell drucken und EDI liefern“.

„VIPER 2 e-Doc & Data“ = Vollautomatischer Versand von elektronischen Dokumenten & Daten – „Virtuell drucken in allen Formaten“.

Services zum Dokumentenempfang

VIPER bietet Ihrem Unternehmen auf der Eingangsseite das gewünschte Bildformat (Tiff oder PDF) und zusätzlich den passenden Datensatz für Ihre ERP-, Workflow und Archivsysteme (CSV, XML, i-Doc, Edifact, etc).

„Paper 2 VIPER“ = Scan- und Datenerfassungs-Service für Briefpost mit Qualitätsgarantie – „ Wenn schon Papier dann digitalisiert“.

„Fax 2 VIPER“ = Empfangs- und Datenerfassungs-Service für Fax-Dokumente – „ Faxe elektronisch verarbeiten“.

„e-Doc 2 VIPER“ = Datengenerierung aus elektronischen Dokumenten – „ Ihr Datensatz zum elektronischen Eingangsdokument“.

„Data 2 VIPER“ = Vollautomatische Dokumentenerstellung aus Datensätzen – „ Aus EDI wird virtuelles Papier“.

„e-Doc & Data 2 VIPER“ = Elektronische Dokumente & Daten empfangen, prüfen und konvertieren – „Kommunikation einfach gemacht“.

Weitere Services

„VIPER 2 VIPER“ = Dokumenten- und Datenaustausch innerhalb aller b4 Multiplikatoren und zu Portalen Dritter. – “Be part of the Network”

„VIPER 2 Others“ = Vollautomatischer Dokumenten- und Datenaustausch zu Portalen Dritter. – “Roaming integrated”

„VIPER 2 Archive“ = Elektronische Archivierung von Dokumenten, Daten, Signaturen und Prüfprotokollen– „Einfach online archivieren“.

„Invitationprocess 4 Supplier“ = Unser SetUpTeam vernetzt Sie mit Ihren Lieferanten – „Lieferanten motivieren und Kosten sparen“.

„Invitationprocess 4 Customer“ = Unser SetUpTeam vernetzt Sie mit Ihren Kunden – „Kunden begeistern und Kosten sparen“.

Kostenoptimierung
Grafik: Kostenoptimierung

Kostenoptimierungspotentiale beim Dokumentenversand mit b4

Kostenoptimierungspotentiale bei der Dokumenteneingangsbearbeitung mit b4